スプレッドシートやドキュメントのファイルを一括削除出来ない?!

ドキュメント・スプレッドシート・スライドなどで「ファイルを一括選択」して削除をするときは「Google ドライブ」で行う。このことについてまとめてみました。

「Googleドキュメントの画面でファイルを一括削除出来ない!」

以前こんな疑問を持ってしまったことがあります。。。

ドキュメントやスプレッドシートではファイルを1つづつ削除できる

ドキュメントやスプレッドシートの画面ではファイルを1つづつしか選択できないので削除するのも1つづつの作業になります。

ファイルの右クリックメニューの拡大図。

 

スプレッドシートでも同じメニューが出てきます。

ドライブではファイルを複数選択して一括削除ができる

Googleドライブでは「ファイルを複数選択」ができるので一括削除ができる。

選択すると画面下部に「14個を選択中」と出てきます。

複数のファイルを一括選択する方法
「複数のファイル」を「一括選択する方法」について勉強したのでアウトプットしてみました。まとめて選択したファイルは、まとめて「削除」「コピー」「移動」などが出来ます。

ドライブで複数のファイルを選択して出てくる右クリックメニューには他にもメニューがいろいろあります。

  • アプリで開く
  • 共有
  • ドライブにショートカットを追加
  • 指定の場所へ移動
  • スターを追加
  • 色を変更
  • ダウンロード
  • 削除

ドライブのファイル1個の右クリックメニューを出してみると、意外や項目がもっとたくさんあった。

「ファイルの場所を表示」なんてファイルが1個だから出来ることですね、言われてみれば。

追加で出てくるメニュー

  • プレビュー
  • リンクを取得
  • ファイルの場所を表示
  • コピーを作成
  • 不正行為を報告

まとめ:ドライブとドキュメント等の違い

ドキュメント・スプレッドシート・スライドの画面ではファイル1つずつでしか削除出来ないので、複数のファイルを削除したい場合はGoogleドライブで行います。

Googleドライブ・Googleドキュメント・Google Keepの違い
「違い」を一言で表すのが難しかったので「Google Keep」「Googleドライブ」「Google ドキュメント」が互換性があることが分かる記事を書いてみました。
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