スプレッドシート・Googleドキュメントのゴミ箱はどこ!?ファイルの削除・復元

GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントなどのゴミ箱はGoogleドライブにある。

でもってGoogleフォトやGoogle Keepのゴミ箱は個別にある。

ゴミ箱の在り処が判ったところで、新たな疑問についても勉強してみました。

  • ゴミ箱に入ったファイルを復活するにはどうしたら良いの?
  • 完全に削除されたファルは復元できるの?

GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントなどのゴミ箱はGoogleドライブにある

例:Googleスプレッドシートの画面でのファイルの削除。

「ファイル一覧」になっているところから…..ファイルを選択したら「3点アイコン」をクリックすると「削除」が出てきます(パソコンでの場合)。

iPadで。同じか。。。

今度は一覧の画面ではなく、ファイルを開いた画面で。

ツールバーで「ファイル」→「ゴミ箱に移動」を選択。

めんこ君
めんこ君

↑あえ⁉ゴミ箱はどこ?

実はゴミ箱はGoogleドライブにあります。

GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートで削除されたファイルはGoogleドライブのゴミ箱へ入ります。

因みに、Googleドライブでファイルを複数選択して削除する方法。

ファイルを選択してゴミ箱アイコンをクリックします。

「Ctrlキーを使って複数選択しているのに ファイルがコピーでどんどん増えていってしまう」の 解消法
ファイルやフォルダーを全選択したあと、除外するものを選択解除するとコピーが増えない。デスクトップの場合とエクスプローラーの場合で少しやり方を変えてみました。

ゴミ箱に入れてすぐなら取り消しできる模様。

GoogleキープやGoogleフォトのゴミ箱は別にある

めんこ君
めんこ君

ところで、GoogleフォトやGoogleKeepのゴミ箱はどこ?ないね

Googleフォトのゴミ箱はGoogleフォトに単独で設置されています。

「Googleフォト」の写真は 2019年7月10日以降「Googleドライブ」と同期されなくなったので「ゴミ箱」が個別になった。

Google フォトと Google ドライブの最近の変更 - Google フォト ヘルプ
変更内容 2019 年 7 月 10 日以降、Google フォトと Google ドライブは自動的に同期しなくなります。今回の変更で、2 つのサービス間の連携がシンプルに

GoogleKeepのゴミ箱も個別にある。GoogleキープのメモはGoogleドライブのファイルではないって知ってました?(私は知らなかった)

Recover deleted files and folders for Drive users - Google Workspace Admin Help
This article is for administrators. If you’re an adminlooking to recover deleted Gmail messages for your users, see Restore a user's permanently deleted email. ...

Googleドライブ・Googleドキュメント・Google Keepの違い
「違い」を一言で表すのが難しかったので「Google Keep」「Googleドライブ」「Google ドキュメント」が互換性があることが分かる記事を書いてみました。

ドライブのゴミ箱にあるファイルの行方

30日後に自動的に削除されるようになった

今までは、ゴミ箱からも削除を手動でするまでゴミ箱に入りっぱなしでしたが、変わったとのこと。

Googleドライブのゴミ箱のアイテムは、2020年10月13日から30日後に自動的に削除されます

Google Drive trash items will be automatically deleted after 30 days starting on October 13, 2020
What’s changing  Starting October 13, 2020, we’re changing the retention policies for items in the Trash in Google Drive. With this new poli...

ゴミ箱から手動で完全に削除する

ゴミ箱からも完全にファイルを削除するには

「ゴミ箱を空にする」ということをする。

コレをやると基本的にファイルは復活しない模様。

しかし、以前はゴミ箱に移すといつまでもそのままだったファイルですが最近、30日経過すると完全に削除されるようになった。

ということは「削除」する時点で後悔しないように気を付けないといけませんね。

ゴミ箱に入ったファイルを復活させるには

ゴミ箱でファイルを選択して右クリックなどでメニューが出てきます。

 

角にもアイコンがあった!

問題は、ゴミ箱から目的のファイルを探す、ですがこういうときもドライブの検索オプションが使えます。

検索オプションの「ゴミ箱内」という表示の前にある「チェックボックス」にチェックを入れてドライブでファイルを探すのと同じように検索するだけです。

https://gohantu.menkicyan.com/2018/09/15/googledrive-file-shitei-kensaku/

ゴミ箱からも完全に削除してしまったファイルの復元

「完全に削除」をすると基本的に復元できないのですが、電話でお問い合わせをし英語が理解出来れば会話して解決することもあるようです。

Recover deleted files and folders for Drive users - Google Workspace Admin Help
This article is for administrators. If you’re an adminlooking to recover deleted Gmail messages for your users, see Restore a user's permanently deleted email. ...

「結構すんなり事は済んだ」という、やってみた系のブログを読んだことあります。

まとめ

GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントなど画面にゴミ箱のアイコンが見当たらなかったので不思議でしたが、ゴミ箱はGoogleドライブの画面の方にある事がわかりました。

最近、Googleドライブのゴミ箱のアイテムは放置しておくと自動で無くなるようになったり、(これからですが)Googleフォトの写真も容量を使用する向きになるようです。

ファイルや写真を保存しっぱなしにしないで、整理したほうが良いということでしょうか💡

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参考

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