スプレッドシートでデータの並べ替えをする

「スプレッドシートでのデータの並べ替え」を勉強したのでやってみました。

並び順の優先順位について

  1. 記号
  2. 数字
  3. 小文字の英語
  4. 大文字の英語
  5. あいうえお順

 

めんか
めんか

順番気にしないでランダムに名前を付けると全然意味がなくなっちゃいますねw

記号がもっと上スプレッドシート並び順

昇順と降順

未だに混乱するのが昇順と降順。

左図がA→Zで並べ替え、右図がZ→Aで並べ替え。

シート全体を並べ替え

  • 「データ」というところから「並べ替え」ができる。
  • アクティブになっているセルの列が基準になる。

aスプレッドシートシート全体を並べ替え

始めにシート全体を選んでおくと「範囲を並べ替え」などのメニューが増えて、

 

「他の列を基準に」の項目も出てくるようになる。

スプレッドシート並べ替え

列ごとに並べ替えしてみた

E列を選んで「A→Zでシートを並べ替え」

↓列を選択するときのアイコン

A→Zにしてみました。E列が変わると他の列も変わります。

C列を選んで「範囲を並べ替え」

範囲A41~E48をドラッグ→データ→範囲を並べ替え

C列を選択→並べ替え

範囲A41~E48の中だけでC列を基準にA→Z(昇順)に並べ替えることが出来ました。

 

 

フィルターをかけた範囲の並べ替え

範囲をドラッグして「データ」→「フィルターを作成」でフィルターをかけることが出来ますが、フィルターをかけた範囲の並べ替えも出来ます。

スプレッドシートでフィルターをかける/かからない原因 
既に何かフィルターがかかっている。「データ」→「フィルターをオフにする」にすると良い。

フィルターがかかった範囲は緑の線で囲まれ、フィルターアイコンが出てきます。

フィルターがかかった範囲をF列で昇順に並べ替えてみた。

F列以外の列も一緒に動きます。緑の枠外は動きません。

フィルターをオフにする方法

オンにしたときと同じ「データ」から簡単にオフに出来ます。

考察

「Ecxel」も知らない私が「Googleサービスの本」で勉強して覚えたことなのですが「スプレッドシートの並べ替え」は勉強して正解でした!

これを覚えるだけでもすごく役に立っています。

参考

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