スプレッドシートでデータの並べ替えをする

 

 

こんにちは！めんかです。

 

スプレッドシート での データの並べ替えについてです。

 

「シート全体」「範囲を指定して」

 

並べ替えをしてみました。

 

 

 

 

 

範囲ごとに並べ替え

 

 

列を指定すると、その列に準じてデータの並べ替えが出来る。

 

 

データの並べ替えをしたい範囲をドラッグで指定。

 

 

 

「 データ」→「 範囲を並べ替え 」をクリック。

 

 

 

 

ここでは「 列B」を基準に「 並べ替え 」

 

 

 

 

B 列に準じて　指定した範囲のデータの並べ替えがされる。

 

 

 

 別の並べ替えのルールを追加する

 

 

 

この部分 ↓を使いますが、

 

 

 

 

選択し直しても同じです（ 勘違いでなければ ）。列番号がグレイに反転します。

 

 

 

 

「 データ」→「 範囲を並べ替え 」をクリック。

 

 

 

 

「 並べ替えの基準となる別の列を追加 」で、別の並べ替えのルールを追加できます。

 

 

選択し直しても同じです（ 勘違いでなければ ）。しつこい。

 

 

 

データの並べ替え　実践

 

 

 

データの並べ替えを実践してみました。

 

変更前の並び順をコピーして表の下に貼り付けておきましたので比較してみます。

 

 

 

 

A列を基準に降順で並べ替えをします。

 

 

 

 

A列は「月」

 

９月→ ７月 に順番が変わりました。

 

B列 ～ F列 も A列に準じて並べ替えられているのがわかります。

 

 

 

💡　列を並べ替えても この場合、１列だけ単独には動かない。

 

 

シート全体のデータの並べ替え

 

 

シートの左上隅をクリックすると、シート全体が選択されるので「 範囲を指定 」のときと同じように、

 

「 基準になる列 」「 昇順 or 降順 」を選択して並べ替える。

 

 

 

 

でも、この場合日付欄も一緒に並び順が変わってしまうんですよｗ

 

 

２枚めのデータをシートごと並べ替える時に使う方法なのかなあ。。。？（ 勘違いでなければ ）

 

 

 

 

「 データ 」→「 範囲を並べ替え 」をクリック。

 

 

 

 

 

「 基準になる列 」「 昇順 or 降順 」を選択して並べ替える。

 

ここでは シート全体を、A列を基準に 昇順で並べ替えをしました。

 

 

 

 

 

シート全体を （ 日付の行も含めてｗ ）並べ替えすることが出来ました。

 

 

 

 

日付の行を除くシート全体を並べ替えたいときには、先程のように範囲を指定 して実行すれば良いのだと思います。

 

 

 

 

「 範囲を指定して並べ替え 」を使って 「 シート全体 」から「 日付の行 」を除く部分を A列を基準に並べ替える事が出来ました。

 

 

 

メモ１　昇順と降順の並べ替えのルール

 

 

 

昇順では、０～９、A～Z、日本語の順で並べ替えられ、降順では逆の順番で並べ替えられます。また、初期設定では日本語は、漢字・ひらがな・カタカナ の種類に関係なく、ふりがなの五十音順で並べ替えられます。アルファベットの大文字と小文字は区別されません。

今すぐ使えるかんたんWordEcxelPowerpoint　技術評論社　参照

 

「 Google スプレッドシート」も同じでした　↑

 

 

「 初期設定では・・・・」とあるように、設定を変更することも出来るらしいです。

 

 

メモ２　セルが結合されていると並べ替えが適用にならない

 

 

 

セルが結合された部分があると、並べ替えは出来ない。

 

 

 

 

範囲を指定して試しに並べ替えをしてみました。

 

 

 

 

エラーが出ました。

 

 

 

他にも何か新しく覚えたことがあったら随時追記するね ❣

 

 

ドキュメントエディターヘルプ　データの並べ替えとフィルタ　データをフィルタする　参照