スプレッドシートでフィルターをかけると、条件に合ったデータを簡単に探すことが出来ます。
フィルターがかからない原因についてもまとめてみました。
Contents
フィルターのかけ方
「データ」→「フィルターを作成」でフィルターをかけることが出来ます。
フィルターがかからない原因
既にフィルターをかけてあるから
既にフィルターをかけてあると「フィルターをオフにする」になっているので、ここが「フィルターを作成する」の状態にしておきます。
複数のフィルターがかからない
スプレッドシートで列ごとに順番にフィルターをかけられることを知ったのですが❌でシート全体を選択しておかないと、それは出来ない。
A列に個別にフィルターをかけた後A⇆Zで並べ替えは出来たのだが、、、
続けてB列でもフィルターをかけようとしても出来ない。「フィルターをオフにする」と出てきてしまう。
こんなことがありましたが、こういうときは、初めにシートを全選択しておくと列ごとに順番にフィルターをかけることが出来ます。
フィルターを作成するときにアクティブになっているセルはどこか？
どうも、フィルターを作成するときにどのセルがアクティブになっているか？にも問題が在るような気がします。
データ群から遠くにあるセルがアクティブになっているとフィルターをかけられない模様。
データ群から隣接していれば、データがないところがアクティブになっていてもフィルター作成が出来るようです。
データのあるところならばどこでもフィルターを作成することが出来た。
「フィルターを作成」を選択した後、1行目はちゃんと表示されているか？
「フィルターはかかっていないはずなのにアイコンが出てこない！」
こんなときはちゃんと1行目が表示されているか確認します。
1行目を表示させるとフィルターアイコンはちゃんと出てきます。
分かるまで数十回以上これで悩んでました。
条件でフィルターをかけてみた
「データ」→「フィルターを作成」
アイコンを選択→メニューが出てくる→「条件でフィルター」を選択
条件を指定します。
「写真」を含むテキストで検索してみました。
何件か見つかりました。
値でフィルターをかけてみた
今度は値でフィルターをかけてみました。
最初は全部の「値」にチェックが入っている。
一旦全部のチェックを外しておいたほうがいい場合は「クリア」でチェックを外しておきます。
適宜「値」を選択します。
値を選択してOK。
値でフィルターをかけることが出来ました。
範囲を指定してフィルターをかける
範囲を指定してもフィルターをかけることが出来る。
フィルターがかかっているデータの部分は緑の枠が付きます。
緑の枠外は動きません。
フィルターをかけた範囲のシートのコピーをする方法
「フィルターをかけた範囲内だけのシートのコピー」って需要があるのか？と、知らないなりに思ったので考えてみました。
結論から言うと「ファイル→コピーを作成」ではダメで「コピペ」ならばOKでした。
「ファイル→コピーを作成」で作ったシートは「フィルターをオフにする」が出てきてしまいます。フィルターがかかった、そのもののコピーになる。
「コピペ」をすると抽出済みのデータだけで「別もの」になりました。フィルターをかける項目では「フィルターを作成」の方が出てくる。
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参考
- ドキュメントエディターヘルプ…… データの並べ替えとフィルタ
- ドキュメントエディターヘルプ…Google スプレッドシートのキーボード ショートカット
- Googleサービスプロ技セレクション リンクアップ 著
