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ドライブをオフラインで使う

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こんにちは!めんかです。

 

様々な形式のファイルを保存・編集することが出来る便利な「Googleドライブ」。

 

いくつかの条件を満たす必要がありますが、インターネットに接続していなくてもオフラインで使えるとのこと。

 

Googleウエブストアで「Googleオフライン ドキュメント」を入手します。

 

 

 

 

各種条件を満たしてから、Googleウエブストアで「Googleオフライン ドキュメント」を入手します。

 

  • 設定で「オフライン」の項目にチェックを入れる。
  • オフラインで使いたいファイルを開き(オンラインの時に)「オフラインで使用可能にする」にチェックを入れておく。

 

Googleドライブをオフラインで使う設定

 

 

Googleドライブをオフラインで使う設定をします

 

 

歯車アイコン➞「設定」

 

 

「オフライン」の項目にチェックを入れます。➞ 「完了」

 

 

オフラインで使いたいファイルごとに「オフラインで使用可能にする」項目にチェックを予め入れておきます。

 

 

オフラインで使いたいファイルを開き「ファイル」をクリック➞「オフラインで使用可能にする」項目にチェックを入れる

 

この操作の存在に気付かず、サイトをワンクリックでドライブに保存しまくっていたら、オフラインで閲覧できないという事件が起きてしまいました。

 

また宿題か。。。。と気が重くなりましたが、これだけのことで良かったです。

 

ドライブのファイルのオフライン下での使用は、パソコンを共用する時などには気を付けて下さいとのこと。

 

そういうわけで、やたら全部のファイルをオフラインで閲覧できないようになているんですね 💡

 

 

Googleドライブをオフラインで使う条件

 

 

問題は、Googleドライブをオフラインで使うにあたっての条件です。

 

  • 「Googleオフライン ドキュメント」を入手するためにはオンラインである必要。
  • ブラウザーもChromeである必要。
  • シークレットモードは使用しない。
  • 入手後、設定で「有効」にする必要がある。( ← 上の項 「ドライブをオフラインで使う」のこと )
  • パソコンなどの端末に、ファイルを保存する容量がちゃんとあること。( 関連「Gmailの空き容量の調べ方」&「容量の確保(=増やし方)」 )
  • Google Drive をダウンロード 
  • 「Googleドライブでファイルをバックアップして同期する」が、済んでいる。

 

となっていますが、Googleアカウントを持っていること、というのもそうですね。

 

 

Windows版バックアップと動同期     を入手

 

 

「ドライブ」画面右上の歯車アイコン➞ 「windows版バックアップと動機を入手」

 

G Suite 管理者ヘルプ バックアップと同期の導入 参照

 

 

「Googleオフライン ドキュメント」を入手

 

 

Chrome ウエブストア でGoogleオフラインドキュメント を入手すると 、ネットワークに接続していない場合でも Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、ドライブにアクセスできます。

 

 

まだ入手していなければここは「Chromeで入手」となっているはずです。

 

 

この作業が済むと「Googleドライブの設定 」から「オフライン」の項目にチェックを入れることが出来ます。

 

Googleドライブヘルプ ・・・Googleドライブでファイルをバックアップして同期する 参照

 

使用例

 

 

まだやったことはないのですが、こんなこと出来るはず。

 

ブログの下書きをオフライン下でする。

 

拡張機能「Google Driveに保存」・・・「スクリーンショット」や「HTMLソース」「ドキュメント」など、形式を変えて保存できる 参照

 

「GoogleDrive に保存」を使ってドライブにWebページを保存して、オフラインで閲覧・編集をする。

 

 

Webページを開いた状態でドライブアイコンを右クリックして、ドライブへの保存の方法を設定していきます。

 

 

 

拡大図 ⬇

 

 

 

  • 保存先のフォルダーを指定。
  • 保存方法を「Google形式」に変換する。
  • 保存したリンクをGoogleエディタ形式に変換する( は私の場合やらないほうが都合が良かった )。

 

 

 

 

Chromeのブラウザで表示されるWebページに、ドライブのアイコンが常駐するようになるわけですが、アイコンをワンクリックでドライブに保存されるようになります。

 

 

ドライブでファイルを探すと「指定した保存先フォルダー」ここでは「めんこ格納庫」(拡張機能「ドライブに保存」で保存先が設定してある)に保存してあるというわけです。

 

 

フォルダーを開くとファイルがありますので開いて作業が出来ます。

 

 

Googleドキュメント形式になっているので、他の人のWebページなのに編集が出来ちゃいます。

 

 

「新しいドキュメントファイル」も作って、一緒に使ったらブログの下書きが出来そうな気がしませんか?

 

 

メモ

 

 

今まで私はドライブをオフラインで使うことをしてきませんでした。

 

エバーノートはオフラインで使えるがドライブでは出来ないと思っていました。

 

しかも、設定をしようとしたら既に入手してありました。

 

「Chromeから削除する」と、「Chromeに追加する」の反対 になっていました。

 

 

いつ入手したのか記憶がありません。

 

 

Google Drive ヘルプ オフライン時にGoogleファイルで作業する 参照


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