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スプレッドの表組みをメールに添付する

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こんにちは!めんかです。

 

Googleドライブで作成したデータを他の人と共有する方法について書いてみました。

 

共有する方法は様々ありますがここでは、

 

「スプレッドシートの表組みをメールに添付して送る」

 

をやってみました。

 

ファイルの形式は「PDF 」「Excel」に変えることも出来る。

 

 

 

 

ドライブのファイルをメールに添付して送るのに、ファイルのダウンロードは不要です。

 

添付するときに形式を変換できてしまいます。

 

 

スプレッドの表組みをメールに添付する

 

 

添付したいファイルを開き「ファイル」➞「メールに添付して送信」とクリックしていきます。

 

 

送信画面が表示される。

 

 

 

添付形式を選択する。ファイルの形式は「PDF 」「Excel」に変えることが出来る。

 

 

 

 

宛先を入力する。

 

 

「件名」「メッセージ」の入力をする。

 

「自分宛てにコピーを送信する」の☑ボックスにチェックを入れると、自分の方にもメールが受信される。

 

 

メールにファイルが添付されているのも確認できます。

 

 

メールを開いてみるとファイルが添付されてありました。

 

 

メールに添付されたファイルを取り込む

 

 

ファイルにマウスをかざしてみると、保存方法が2種類表示されます。

左のアイコンは「ダウンロード」

右のアイコンは「ドライブに保存」

 

 

ダウンロード

 

 

「ダウンロード」の方にしてみました。

 

ウチの場合デスクトップに置いてありました。

※ ダウンロード後のファイルの保存場所を設定したからです。

 

 

 

マイドライブに保存

 

 

「右のドライブアイコン」をクリックすると、マイドライブにファイルが追加されます。

 

 

ドライブを空けると、さっき保存したばかりのファイルが「クイックアクセス」コーナーに入っています。

 

 

ドライブで検索窓をクリックしてファイルを種類別に検索することも出来ます。

 

 

 

 

「 type:spreadsheet 」というのがファイルの種類を意味する表示

 

 

 

 

 

メールに添付されているファイルを開いたらやけに小さかったのでどうしようかと思いましたが、画面右上の+アイコンをクリックしたら拡大されました。

 

 

 

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