コメントをメンバー間で共有する~Googleスプレッド~

スプレッドシート

 

 

 

こんにちは!めんか( @menkakaka )です。

 

スプレッドシートやドキュメントなどでの「コメントの追加」についてです。

 

「テキスト」「画像」「スライド」「セル」にコメントを投稿することが出来ます。

 

ファイルを共有すると同じファイルを見ることが出来るので、コメントも同じものが表示されます。

 

つながっているメンバー間でリアルタイムにコメントを投稿し合える。

 

 

 

つながっているメンバー間でリアルタイムにコメントを投稿

 

 

  1. その場に居合わせなくてもコメントをしあえるので効率的。
  2. コメントがテキストとして表示され、履歴が残るので「言ったはずなのに!聞いてない!」の解消になる。

 

実際に使ったわけではないのですがこんなメリットがあるものと思われます。

 

 

コメントはどこから追加するのか?

 

 

 

コメントを追加するには「ツールバー」の「挿入」から入り「コメント」アイコンをクリックします。

 

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ファイルにコメントを投稿する

 

 

 

コメントを付けたい文字やセルを選択。

 

「 Ctrl キー」を押しながら「セル」をクリックすると、飛び飛びで選択することもできます。

 

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「ツールバー」の「挿入」から入り「コメント」をクリックします。

 

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コメントボックスにコメントを入力して「コメント」をクリックすると「コメントの投稿」ができます。

 

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ファイルを共有している場合、相手の方にも同じコメントが表示されます。

 

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Gmail に「ドライブの共有リンク」を挿入して 、家族にメールと写真を200枚~共有してみました! めんかの毎日が自由研究

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コメントを見る

 

 

 

該当箇所にマウスをかざしてコメントを見る

 

 

コメントが付いたセルに印が付いているので、該当箇所にマウスをかざすと、

 

 

 

 

コメント欄が表示されます。

 

 

 

 

コメント履歴を開くアイコンのクリックでコメントを見る

 

 

 

コメント履歴を開くアイコンのクリックでもOK。

 

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コメントは削除出来るのか?

 

 

 

コメントは削除も出来る。

 

コメント右上のから「削除」を選択します。

 

 

 

 

 

コメントが削除されました。

 

 

 

 

コメントを非表示にする

 

 

コメントは非表示にする事もできます。

 

 

「コメント履歴を開くアイコン」で「表示 / 非表示」の切り替え

 

 

 

共有ボタン左にある「コメント履歴を開くアイコン」をクリックすると「表示 / 非表示」の切り替えが出来ます。

 

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「解決済アイコン」で「非表示」にする

 

 

コメント右上の 隣「解決」をクリックすると「解決済にしてディスカッションを非表示にする」ことが出来ます。

 

 

※ 解決済にしてディスカッションを非表示にしたものを再開するには、次項の「解決済のコメントの再開」を参照。

 

 

コメントを再開する・変更履歴から復元する

 

 

「コメント履歴を開くアイコン」をクリックすると「表示 / 非表示」の切り替えが出来ることがわかりましたが、

 

今度は「解決済」「削除」してしまった「コメント」を見る方法についてです。

 

 

「解決済コメント」の「再開」

 

 

  • 「再開する」アイコンのクリック
  • 「新しいコメントの投稿」

 

「解決済」のコメントは、2つの方法で再開することが出来る。

 

 

新しいコメントの投稿で再開

 

 

「コメント履歴を開く」アイコンをクリック。→「コメントの追加」

 

 

 

 

コメント欄にコメントを投稿し、

 

 

 

 

「返信」までちゃんとクリックして、

 

 

 

 

コメントを再開することが出来ます。

 

  

 

 

 

コメントが付いているセルに印が付きました。

 

 

 

 

「再開する」アイコンのクリックで再開する

 

 

コメントを投稿しなくても「再開する」のクリックでもコメントが再開します。

 

「コメント履歴を開く」→「再開する」とクリックしていきます。

 

 

 

 

コメントが再開されました。

 

 

 

 

 

削除済のコメントを復元する

 

 

 

「削除」してしまった「コメント」も「変更履歴からファイルを復元する」ことで復活する。

 

Googleドライブでは、日付を遡って過去のファイルを復元できる機能もあります。

 

ドキュメント・スプレッドシート・プレゼンテーション で、その機能が使えます。

 

 

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