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オートフィルで連番などの連続データを入力する Googleスプレッドシート

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こんにちは!めんか( @menkakaka )です。

 

「Googleスプレッドシート」での「オートフィル機能」について書いてみました。

 

アクティブセルの右下のアイコンのドラッグ操作で簡単に「 規則的な値 」を連続して自動的に入力する機能です。

 

 

 

 

 

「オートフィル機能」の使い方

 

 

 

連続したセルに値を入力。

 

 

 

 

「 複数のセル( ここでは2つ )をドラッグすると右下にアイコンが現れます。

 

 

 

 

カーソルを合わせると➕ になるので、

 

 

 

 

任意のセルまでドラッグします。

 

 

 

 

ここでは、水曜日 → 木曜日 → 金曜日 → 土曜日・・・・・と連番で入力されました。

 

 

 

 

 

1個飛ばし( ここでは、水曜日 → 金曜日 → 日曜日 → 火曜日・・・・)も出来る。

 

 

 

 

「 Ctrl キー 」を押しながら➕ をドラッグするとコピーになる。

 

 

 

ここでは「 木 水 火 月 」と範囲を指定してドラッグしたあと「 Ctrl キー ドラッグ 」でコピーになるとのこと。

 

「 木 水 火 月 」「 木 水 火 月 」「 木 水 火 月 」・・・・・・の繰り返しになるということですね?

 

試してみました。

 

 

左が「ドラッグ」

右が「 Ctrl キー ドラッグ 」

 

 

 

 

本当だっためん   ❣❣

 

 

 

数値の表示形式を設定      ~自動的に規則性が解釈されるもの・されないもの~

 

 

 

 

やってみた集

 

 

日付

 

 

自動的に規則性が解釈されるかは表記によってのようです。

 

西暦はオートフィル機能が有効になります。

 

よく見ると 2019.09.32 と続いていってしまうのが面白いが。

 

エクセルの基本を知らないのでおかしなことやってるかもしれません。

 

 

 

元号での表記は「日付」と認識されないらしい。

 

 

 

 

曜日を 逆にすると連番になるのか?

 

 

 

こんなこと誰もしないよ 、天の邪鬼ね。。。って言われそうですが曜日の順番を逆にしてみました。

 

結果的に、曜日は逆の順番でも OK で自動的な規則性と解釈されました  ( ̄ー ̄)ニヤリ

 

 

 

火曜日 → 月曜日・・・・とやってみた。

 

 

 

 

曜日は逆の順番でも OK でした 。

 

 

 

 

 

時間

 

 

 

時間は日付のときと同じで表記によってでした。

 

0時  → 1時  → 2時 とやると、連続にならずコピーになってしまいましたが、

 

 

 

 

 

 8:41 という表示ならばOK でした。

 

 

 

 

あー1・あー2 などの枝番号

 

 

 

「 あー1 」→「 あー2 」→「 あー3 」などの「枝番号」は連番になりました。

 

※ このとき数字は半角ならばOKでした。

 

 

 

規則的な数値といっても色々あり、試してみたら出来ないものもありました。

 

「日付」は、表記によって出来たり出来なかったり。

 

「数値の表示形式を設定 」ということをすると自由度高くなることがわかりました。

 

 

数値の表示形式を設定

 

 

 

「数値の表示形式を設定 」をすると表記を替えられる。

 

ピンクの部分全部そうなんですが「表示形式の詳細設定」で更に細かく設定できる。

 

「表示形式」→「数字」→「表示形式の詳細設定」→「その他の日付や時刻の形式」

 

 

 

 

連続したデータをドラッグ。

 

 

 

 

好きな「表示形式」を選択 →「適用」をクリック。

 

 

 

 

 

中に入っている数字はおかしなことになってしまいますが、表示はあっている。

 

 

 

 

ドキュメントエディターヘルプ スプレッドシートで数値の表示形式を設定する 参照

 

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