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オフラインの環境でGmailを操作する

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こんにちは!めんか( @menkakaka )です。

 

Gmailをネット接続なしで閲覧・返信・検索 できるようにする設定です。

 

オフラインGmail を使うには パソコンで、Chrome がダウンロードしてあることが前提。

 

設定画面で「オフラインメールを有効にする」をONにし、メールを同期する日数などの設定を選択して使います。

 

 

 

 

尚、シークレットモードでは使用できません。

 

一定期間、メールのコピーがパソコンに保存されて、オフライン時に作成したメールは次にネットに接続した際に自動的にアップロードされる。

 

 

オフラインの環境でGmailを操作する 設定

 

 

→設定→オフライン

 

 

 

「オフラインメールを有効にする」にチェック

 

 

 

 

各種設定

 

  1. 保存期間指定
  2. 添付ファイルをダウンロードするか否かの選択
  3. セキュリティーの設定(オフラインデータをパソコンに保存・削除の選択)
  4. 「変更を保存」をクリック

 

 

 

保存しようとしたら教科書に載ってないこんな文言が出てきました。

 

「共有端末でのオフラインメールの使用はおすすめしません」とのこと。

 

 

 

複数のアカウントは全部自分用だし、このパソコンは自分だけしか触らないのであんまり危機感はありませんが一応「 OK 」にしておきました。

 

この設定自体も「 好学のため 」にやっているだけなので。

 

 

受信トレイをブックマークしておくと、オフラインでも簡単にメールにアクセスできます、とのことなので「 OK 」をクリックしておきました。

 

 

 

名前・保存先のフォルダーを変更などして「完了」をクリックすると、ブックマークが追加されます。

 

 

 

私は設定を消してしまったので、既に「 ブックマーク 」から消えてしまっていて なかったのですが本当は ここに在るはず。

 

 

確認する方法

 

Chrome で から「ブックマークマネージャー」に入れます。

 

 

 

 

ブックマーク 画面

 

 

 

 

意外と少ない オフラインストレージ容量

 

 

Gmail の使用頻度なんかそれほど高くもないのに、面白がって設定をしたら約半年後にこんな通知が来てしまいました。

 

オフラインストレージの容量不足・・・オフラインで同期するための保存容量が不足しているようです。引き続きオフラインで同期出来るように設定を調整してください。

Gmail の エラーメッセージ 参照 w

 

 

「 設定の調整 」とやらをしてみようかということで「 管理 」をクリックしてみました。

 

 

 

「 オフライン機能は利用できません 」の通知が来た !

 

 

 

ブログで「 Gmail のオフライン機能 」のことを書きたいので、その「 設定の調整 」とやらをしようと思ったらこんな画面が表示されました。

 

 

オフライン機能は利用できません。。。。。オフラインメール用に十分な空き容量がないようです。ハードドライブの容量が十分にないか、ウエブブラウザモードで有ることが原因として考えられます。

Gmail のエラーメッセージ 参照

 

 

 

 

 

「 詳細 」という「 リンクの部分 」でページに飛ぶと、直すのには設定が必要な事がわかりました。

 

「 パソコンでオフラインメールに使用できる319MB中308MBを使用中 」というようなことも書かれていました。

 

これは、使っているパソコンの状態にもよるみたいです。

 

300MB という数字がいまいちピンときません。

 

試しに10MB 以上の添付ファイル付きのメールを検索してみたら1通ありました。

 

iPad で撮ったキャプチャを自分宛てに送信したものです。

 

300MB って意外と少ないんですね 💡

 

 

ご丁寧に「 添付ファイルをダウンロードする」に☑ が入っている。( どこにダウンロードされているのか不明ですが )

 

これを外しておくだけでも違うらしいです。

 

私には無駄な設定したままずっと過ごしていたんですね。

 

 

 

オフラインGmailを無効にする設定

 

 

オフラインGmailを無効にするには、

 

→設定→オフライン→「オフラインメールを有効にする」のチェックを外します。

 

すると、これだけの画面になってしまいます。

 

 

あまり使わない機能なので「 OFF 」 に戻しておきました。

 

 

ちゃんとわかりたい方はこちらをどうぞ。

Gmailヘルプ オフライン Gmail を使用する 参照

 

 

 

「Googleサービスがぜんぶわかる本」にチラッと書いてあったので設定を試してみたのですが本当は奥が深いんですね。。。。。

 


 

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