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勉強したことをアウトプットしてるめん❣

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メールを効率的に探すための検索演算子

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こんにちは!めんか(@menkakaka)です!

 

今回は、「検索演算子」について勉強してみました。

Gmailは目的のメールを適確に探せる強力な検索機能が魅力。通常の検索と同様に、Gmailも検索演算子に対応しており、これを活用することで、より効率的に目的のメールを探し出せる。

例えば、特定の形式のファイル(PDFなど)が添付されたメールを割り出したい場合は、「filename:pdf」と入力して検索。これで、PDF形式のファイルを含め、PDFという名のついたファイルを纏めて検索できる。

Googleサービスがぜんぶわかる本 洋泉社 参照

 

「条件を指定して該当メールを割り出す」のに使う「キーワード」のようなものですね。

 

「特定のメールを探す」以外にも「受信トレイの整理」にこの「検索演算子」を使うと便利そうです。

 

例えば「容量の大きいメール」「古いメール」「もう見ることのない」メールを探し出す「検索演算子」などがそうです。

 

 

主な検索演算子  ~Googleサービスがぜんぶわかる本 より~

 

「Googleサービスがぜんぶわかる本」に書いてある分だけ書き出してみました。

 

「各メールボックス名」をクリックすると自動的に表示されるものも多いので、覚えるとしても数個程度( オレンジ表示 )。

検索演算子 アクション
is:unread 未読メールを表示する
is:read 既読メールを表示する
is:starred スター付きのメールを検索
is:important 重要ラベルの付いたメールを検索
in:all 「すべてのメール」にあるメールを検索
in:trash 「ゴミ箱」に移したメールを検索
in:anywhere 「迷惑メール」や「ゴミ箱」を含む全てのメールを検索
label:●● 任意で設定したラベルのメールを検索
has:attachment 添付ファイル付きのメールを検索
filename:pdf PDFファイルが添付されたメールを検索

from:●●

差出人を指定して検索・・・・・from〇〇

 

「各メールボックス名」をクリックして自動的に表示された検索演算子。よくよく見てみると、上の表とダブっているものがたくさんありますね。

 

受信トレイを整理して、Gmailの空き容量を増やすための「検索演算子」

 

容量の空きがなくなるとメールの送受信ができなくなります。

 

Gmailヘルプ「Gmailで使える検索演算子」の項目にもいろいろな検索演算子が出ていますが、便利そうなものをピックアップしてみました。

 

しかし、ごっそりまとめて削除してしまうと、中には大事なメールも含まれているかもしれません。

 

「検索演算子」は複数を組み合わせて使うことも出来るので、上手に使いこなしたいですね。

 

容量の大きいメールを探す

 

サイズが大きいファイルが添付されたメールを選出したければ、「larger:7m」などと入力して検索する。

 

古いメールを探す

 

期間を指定したい場合は、「before:2017.05.01」などど入力して検索。これで指定した年月日以前のメールを割り出せる。

 

読まないメールを割り出す~ 差出人を指定する~

 

差出人を指定して検索・・・・・from〇〇

 

こういうときのために、メールを受信したらすぐに2クリックでアドレス登録をしておくと後々楽そうです。

Gmailで受信したメールのアドレスを連絡先に2クリックで登録する ~Gmail管理~

2回同じ差出人を登録すると2回登録されてしまって、ちょっと。。。ですが。

 

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