「Office形式のファイルをGoogle形式に変換する」というページが「Googleサービスプロ技セレクション」にあったので勉強してみました。
Wordファイルはドキュメントに、ExcelファイルはGoogleスプレッドに変換されるとのこと。
Google形式になったファイルはドライブで編集が出来る。
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Googleドライブのファイルをアップロードと同時に変換可能な形式に変換する設定・・・・をしておくのが条件
「設定」で「アップロードしたファイルをGoogleドキュメントエディタ形式に変換します」にチェックを入れ「完了」をクリックするだけです。
「アップロードしたファイルを変換する」の設定前後で「ファイル形式」が違うのがわかりました。
ドキュメント形式になっていないファイル。
ドキュメント形式になったファイル。Googleドキュメントで編集ができる。
さっきのこの画面で設定するには、
ドライブの歯車アイコンから設定に入る。
今後、ドライブにWord・Ecxelなどのファイルをアップロードすると同時に「 Google形式 」に変換され 編集出来るようになります。
よくネット上にある「エクセルで作ったテンプレート」を「Googleスプレッドシート」としてダウンロードして編集しながら使うことが出来たりする。
Wordの文書をGoogleドライブにアップロードしてみた！
Googleドライブで「新規」をクリック。
メニュー一覧から「ファイルのアップロード」を選択する。
パソコンにあるWordのファイルをアップロードしてみました。
パソコンにドライブが同期してあるとファイルのアップロードはドラッグでも出来る。
ポトン！するだけでも立派にアップロードされるんだね。
⚠
以前面白がってZipフォルダーでコレをやったらファイルが開けないという事件が起きました。Zipファイルの場合は自動的に変換ということにはならない。アプリが別に必要。ファイルならばなんでも良いというわけではない。
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拡張機能「Google Driveに保存」を入手すると更に便利に
拡張機能「Google Driveに保存」を入手すると更に別の形式でも保存できるように設定できる。
切り替えながら使うと便利そうですね。
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