Googleドライブ・Googleドキュメント・Google Keepの違い

ファイルが出来るドライブからもドキュメントパソコンなどの備忘録

「Google keep」「Google ドライブ」「Google ドキュメント」の違いについて。

「Googleドライブ」は「ファイルの保存場所」のこと

写真や動画、Googleドキュメント・Googleスプレッドシート・Googleスライド他のファイルが保存されているのがGoogleドライブ。

ファイルを種別で検索する 検索窓をクリックで簡単 Googleドライブ
こんにちは!めんか( @menkakaka)です。 GoogleDriveに保存したファイルの探し方についてで...
めんか
めんか

Keepのアイコンは無いの⁉

めんこ
めんこ

Keepはドライブのファイルじゃない。

後で説明するよ⤴

ドライブ・スライド・スプレッドシート・Gmailなどの画面にKeepアイコンが!

同じGoogleサービスなので当たり前といえばそんな気がしますが、ドライブやスライド・スプレッドシート・Gmailなどの画面にもKeepアイコンが登場する。

ドライブの画面にあるKeepのアイコン

Keepアイコンドライブの画面の

ドライブのファイルとなるスライドの画面にも個別に表示されている。

 

スプレッドシートの画面にも。

ドライブのファイルではないがGmailにもアイコン発見!

ドキュメントの画面にKeepのアイコンがない理由

ここでドキュメントの画面にKeepのアイコンが無いことに気づく。

思うにですが、Keepのメモ機能も兼ね備えているドキュメントからKeepの方にわざわざ格下げする必要が無いからではないかと。

Keepのメモはドキュメントファイルに格上げできる

「Google Keepヘルプ」を読んでみると「ファイル」ではなく終始「メモ」と呼んでいることに気付く。

同じGoogleサービスでありながらかドライブのファイルとは別物のようです。

しかし「Googleドキュメントにコピー」という機能を使うことによってドキュメントファイルとしてコピーされる。

「ドキュメントを開く」で、

ドキュメントで開きます。

元のメモはKeepにちゃんと残っています。

Keepからドキュメントに来メモ

表を挿入したり、ドキュメントファイルと同じように出来るようになるということ。

Keepのメモに書いてあるテキストの数を数える為だけかと思っていましたが、それだけでは無かったんですね。

Googleドキュメント・Google Keepで文字数カウント ~読書感想文にも~
Google ドキュメントは文字のカウントが簡単に出来ます。全体・一部・リアルタイムカウントが出来ます。GoogleKeepのメモも「ドキュメントにコピー」アイコンのクリックでドキュメントに昇格。

Keepは一見単体のアプリのようですが、実はドライブともしっかり互換性があった。

「Googleドライブ」から「Googleドキュメント」などの「新規ファイル」を作成出来る件

「ドライブは各種ファイルの保存先」ですがここからも各種の新規ファイルを作れる。

ファイルが出来るドライブからもドキュメント

無題のドキュメント

ドキュメントの個別の画面からはもちろん「新しい新規ファイル」作れます。

作成新しいドキュメントを

無題のドキュメント

「Googleスプレッドシート」でも「Googleスライド」でも同じく新規ファイルが作れる。

「Google Keep」のメモはドライブからは「新規作成」はできず「ドキュメントにコピーする」の一方通行‼

アプリ間を行ったり来たり出来る

「Googleドキュメント」のトップページを開くと出てくるをクリックすると、

「他のアプリ」にも移動出来るし「Googleドライブ」にも行ける。

「Google スプレッドシート」でも「Gogleスライド」「Google フォーム」でも同じ。

例えば「Google スプレッドシート」の画面でアイコンをクリックすると、

他のGoogleアプリにアクセスできるし、

「Google ドライブ」へももちろん行ける。

「Google Keep」の管理画面はKeepの中だけのもの

アイコンをクリックするとメニューが「表示/非表示」になるのみ。

これはツールや編集の画面ですね。

Keep表示非表示になるだけ

歯車アイコンからもKeepだけのことになります。

の設定Keep

まとめ

Googleドライブ・Googleドキュメント・Google Keepの機能を調べてみてわかったこと。

  • 「Google ドキュメント」はドキュメントの作成、編集、共有、印刷ができるもの。ドキュメントエディターヘルプ…Googleドキュメント参照
  • 「Googleドライブ」はドキュメントやその他のファイルの保存場所のこと。
  • 「Keep」はドライブのファイルではないが実はドライブと密かに互換性がある。

参考

ドキュメントエディターヘルプ…Googleドキュメント

GoogleKeepヘルプ… Keep のメモを別のアプリに送信する

GoogleKeepヘルプ… Google Keep の使い方

Google Keepヘルプ…Keep のメモを別のアプリに送信する

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