「Google keep」「Google ドライブ」「Google ドキュメント」の違いについて。
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「Googleドライブ」は「ファイルの保存場所」のこと
写真や動画、Googleドキュメント・Googleスプレッドシート・Googleスライド他のファイルが保存されているのがGoogleドライブ。
Keepのアイコンは無いの⁉
Keepはドライブのファイルじゃない。
後で説明するよ⤴
ドライブ・スライド・スプレッドシート・Gmailなどの画面にKeepアイコンが！
同じGoogleサービスなので当たり前といえばそんな気がしますが、ドライブやスライド・スプレッドシート・Gmailなどの画面にもKeepアイコンが登場する。
ドライブの画面にあるKeepのアイコン
ドライブのファイルとなるスライドの画面にも個別に表示されている。
スプレッドシートの画面にも。
ドライブのファイルではないがGmailにもアイコン発見！
ドキュメントの画面にKeepのアイコンがない理由
ここでドキュメントの画面にKeepのアイコンが無いことに気づく。
思うにですが、Keepのメモ機能も兼ね備えているドキュメントからKeepの方にわざわざ格下げする必要が無いからではないかと。
Keepのメモはドキュメントファイルに格上げできる
「Google Keepヘルプ」を読んでみると「ファイル」ではなく終始「メモ」と呼んでいることに気付く。
同じGoogleサービスでありながらかドライブのファイルとは別物のようです。
しかし「Googleドキュメントにコピー」という機能を使うことによってドキュメントファイルとしてコピーされる。
「ドキュメントを開く」で、
ドキュメントで開きます。
元のメモはKeepにちゃんと残っています。
表を挿入したり、ドキュメントファイルと同じように出来るようになるということ。
Keepのメモに書いてあるテキストの数を数える為だけかと思っていましたが、それだけでは無かったんですね。
Keepは一見単体のアプリのようですが、実はドライブともしっかり互換性があった。
「Googleドライブ」から「Googleドキュメント」などの「新規ファイル」を作成出来る件
「ドライブは各種ファイルの保存先」ですがここからも各種の新規ファイルを作れる。
ドキュメントの個別の画面からはもちろん「新しい新規ファイル」作れます。
「Googleスプレッドシート」でも「Googleスライド」でも同じく新規ファイルが作れる。
「Google Keep」のメモはドライブからは「新規作成」はできず「ドキュメントにコピーする」の一方通行‼
アプリ間を行ったり来たり出来る
「Googleドキュメント」のトップページを開くと出てくる
をクリックすると、
「他のアプリ」にも移動出来るし「Googleドライブ」にも行ける。
「Google スプレッドシート」でも「Gogleスライド」「Google フォーム」でも同じ。
例えば「Google スプレッドシート」の画面でアイコンをクリックすると、
他のGoogleアプリにアクセスできるし、
「Google ドライブ」へももちろん行ける。
「Google Keep」の管理画面はKeepの中だけのもの
アイコンをクリックするとメニューが「表示/非表示」になるのみ。
これはツールや編集の画面ですね。
歯車アイコンからもKeepだけのことになります。
まとめ
Googleドライブ・Googleドキュメント・Google Keepの機能を調べてみてわかったこと。
- 「Google ドキュメント」はドキュメントの作成、編集、共有、印刷ができるもの。ドキュメントエディターヘルプ…Googleドキュメント参照
- 「Googleドライブ」はドキュメントやその他のファイルの保存場所のこと。
- 「Keep」はドライブのファイルではないが実はドライブと密かに互換性がある。
参考
GoogleKeepヘルプ… Keep のメモを別のアプリに送信する
