Gmail の検索オプション　～複数の条件を加えてメールを検索する～

 

こんにちは！めんか＠menkakakaです！

 

「 Gmail 」で使う「 検索オプション」についてです。

 

メール内を検索しても目的のメールが見つからなかった場合などに試してみるオプション機能。

 

検索ボックス内の下向き矢印▼をクリックすると、様々な条件で検索結果を絞り込むための画面が開きます。

 

 

 

 

Gmail の検索オプション の画面構成

 

 

検索ボックスの右横にある▼をクリックすると、

 

 

 

詳細な検索条件を指定できる検索オプションが表示されます。条件を設定するのは複数でも良い。

 

 

条件を設定したら「 検索 」をクリックします。

 

 

 

 

 

検索オプションの項目

 

 

検索オプション画面の各項目についての説明です。

 

 

宛先・送信元

 

 

「 From / To  」欄に記入し「送信元」「宛先」でメールを絞り込みます。

 

一文字入力すると候補が上がったりします。（ 設定で表示されないようにすることも出来る ）

 

 

 

 

メールアドレスでも名前でも候補が上がります。

 

 

 

 

件名

 

 

 

メールを開く前の一覧に表示されているのが「 件名 」

 

「 成果 」で検索してみました。

 

 

 

「 件名 」に「 成果 」というキーワードが含まれたメールがたくさん出てきました。

 

 

 

含む・含まない

 

 

 

件名や本文中に「キーワード」が含まれている /  含まれていないメールを検索。

 

 

 

 

こんなところからも拾ってきてくれてビックリ。

 

 

 

「 Feedly」で検索。この時「 Fee  」ではダメでした。単語として人まとまりになって居るものならばOK。

 

 

 

 

次の値より大きい・小さい

 

 

「 値」とは、メールに添付された画像やその他の形式のファイルの大きさのことです。

 

 

 

 

ファイルの大きさの単位についてですが上から順に小さくなっていきます。

 

　　　　　　　　　　　　　　　　めへっ ❣ ↓

 

 

検索する前後期間

 

 

 

ある日付を挟んだ前後何日間かのメールを検索できます。

 

 

 

 

ここでは　2018.01.09 を挟んだ前後３日間のメールを検索してみました。

 

 

 

 

このように検索されます。

 

 

 

メールボックス

 

 

 

受信トレイで見かけるメールボックスのことです。

 

 

 

 

フィルター

 

 

 

条件をいくつか入力して「 フィルターを作成 」ボタンを押すと、条件に合致するメールをフィルターにかけることが出来るようになります。

 

 

 

「 条件を絞って割り出したメールをどうしますか？」と聞かれる「 フィルターを作成 」する画面が開きます。

 

 

 

 

メールにフィルターをかけることになるので、ありえない検索の仕方をすると注意を呼びかけられますが、無理やりフィルターをかけることも可能らしい。

 

 

 

 

「 送信元 」「 宛先 」のみで検索したメールにフィルターをかけるのはもちろんOK。

 

 

 

 

添付ファイル付き

 

 

 

メールに画像やその他の形式のファイルが添付されたメールを検索することが出来ます。

 

 

 

検索されました。

 

検索オプションで検索したメールについてですが、よく見ると検索窓に「has:attachment  」などと書かれています。

 

検索オプションを使わずに、直接「has:attachment  」と記入できればそれでも良いでしょう。

 

 

 

 

チャットは除外する

 

 

チャットを除外したメールが表示される。

 

チャットなんか普段やらないので、コレで検索するとほぼ全部のメールが出てくるということになります。

 

 

 

「 検索演算子 」は「 －in:chats  」。。。。。。？

 

 

 

「 －in:chats  」は、チャットを除くという意味なので「－」を除いた「 検索演算子 」で検索してみました。

 

「 チャット 」のブログ記事を書くのにテスト用にやってみたものが3件検索されました。