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複数の条件を加えてメールを検索する  Gmail管理

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こんにちは!めんか@menkakakaです!

 

メールボックスの中にある膨大な数のメールから、目的のメールを探す「検索オプション」

 

今回は、この機能を調査してみました。

 

 

 

検索ボックスの右横にある▼をクリックすると、

 

詳細な検索条件を指定できる検索オプションが表示される。

検索オプションの画面

 

 

1, 2 誰からきたメールか, 誰に送ったメールか

 

別の記事を書いたものがあったので、コチラもどうぞ。

 

3 件名

 

「件名」?! と難しく考えていましたが、ココにもただ「キーワード」を入力するだけで良いんですね。

 

「メールのタイトルにこのキーワードを含んでいる」ということなのかと思います。

 

4,5 キーワードを入力する

 

こんなキーワード見たことがない! というものを入力してみました。

 

「じゃがいも」

 

1件ヒットしたのでびっくりしました。

 

Twitterハイライトのメールでした。

 

内容も充実していて、思わず見入ってしまいました。

 

6 メールのサイズを指定する

 

 

画像を合成してしまったのですが、「6MBよりも大きいメールを検索」こういうことです。

 

 

入力し終わった画面

 

検索結果

画像を複数枚(画像縮小していないもの)メールに添付して送ると6MBを簡単に超えてしまうんですね。

 

参考までに

何度、このブログに登場させたかわからない絵 ⬆

 

 

Gmailも長い期間放置しておくと、そのうち容量がいっぱいになってしまうでしょう。

 

不要な、サイズの大きいメールを削除するなどすると容量が確保されます。

「Gmailの空き容量の調べ方」&「容量の確保」

 

7 検索する前後期間を指定できる

 

あのメール、いつ頃来たメールだったっけ?! のときに使うのでしょうか?

この期間のメールは不要! 削除! とか。

 

右に行くと「カレンダー」表示ボタンがある

 

8 メールボックスの選択

 

メールボックスの選択

いつも見ているはずなのですが、今「チャット」というものに目が行きました。

 

今度、「めんこ」と「めんき」と「めんか」でテストしてみます。気になる。。。

 

9,10 添付ファイルの有無 , 「チャットは除外する」の ON OFチェック欄

 

画像や表などのファイルがくっついているメールかどうか。

「チャット」でのやり取りのメールを選択? でしょうか。

 

11 検索・・・条件指定をし終わったらクリックして、条件に合致するメールを絞り込みます。

 

ココをクリックしないとメールが絞り込めません。

 

 

 

この記事を書いていて、同じことを書いた記事があるかもしれない(汗)という気がずっとしていたのですが、思い出しました!

 

「Google検索で検索オプションを使う」という記事でした!!

検索オプションを使って検索する Google検索

Gmailでの絞り込み作業よりもGoodle検索の方では、なんかちょっと面白いです。「メールボックスの中だけ」の検索ではなく「インターネット上の情報を」ですからね。

 

まとめ

 

wめんき
メールボックスの中にある膨大な数のメールから、目的のメールを探す「検索オプション」❣ こんな方法があるなんて知らなかっためん❣

 

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