「Gmailの空き容量の調べ方」＆「容量の確保（＝増やし方）」

2018年8月14日

2019年2月10日

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こんにちは！めんか（@menkakaka）です。

「Gmailの既定の容量１５GB」とは「Gmail」「Googleフォト」「Googleドライブ」を合算しての数値のことです。

「Gmail」の空き容量を増やすには「Googleフォト」「Googleドライブ」のデータ整理も有効ですが、ここでは特に「Gmailの空き容量の調べ方」・「容量の増やし方」について書いてみました。

「設定」・「検索技」（検索演算子を使ったものも含む）を駆使し不要なメールを割り出して削除！

これらの方法を集めてみました ❣

Contents

1 「 Gmail 」の空き容量の調べ方
- 1.1 有料で保存容量を増やす
2 「不要なメール削除」の方法いろいろ
- 2.1 「検索演算子」や「設定」を駆使して不要なメールを割り出す → 「削除」
- 2.2 最後「マイナス検索」で重要メールは削除しないようにする。
3 「 Gmail 」にも「検索オプション」が付いていた！
4 参考資料

「 Gmail 」の空き容量の調べ方

「Gmail」での使用量は画面の最下部に、使用量／既定の容量（％）で表示されています。

「管理」をクリックすると「Google One 」にアクセスします。

Googleフォト・Googleドライブの使用量も合算されています。

更に上図の「ストレージの管理方法を見る」をクリックすると、Googleのヘルプセンターの、このことについて書かれた記事にアクセスします。

↓

Googleドライブヘルプ　Google ドライブの保存容量（空き容量）を増やす

ナゾ　↓

一瞬だけ、Gmailの画面最下部がこんな風に表示されていました。

上図の「追加の保存容量を購入します」をクリックしてみました。Google One アクセスします。

これと同じことを言っているのだろうけど、ナゾ。

「設定」でも見かけたので、画像を貼っておきました。

有料で保存容量を増やす

「現在のストレージ」の表示画面を更にずっと下までスクロールすると、「GoogleOneにアップグレードすると容量を追加できます」と出てきます。有料プランになります。

「保存容量を追加」をクリックし「利用規約を読んで同意する」の直前までやってみました。

容量をかなり増やせますね。

このサービスには家族5人までストレージ（容量）を一緒に使えるプランが有るようです。

ストレージは共有だが、メールの中身までは素通しにならないといいます。

「不要なメール削除」の方法いろいろ

「検索演算子」や「設定」を駆使して不要なメールを割り出す → 「削除」

メールを効果的に探す検索演算子を使う　　　　　↓ 　　　メールを削除	期間を指定するには「before:2017.05.01」などど入力して検索。これで指定した年月日以前のメールを割り出せる。また、サイズが大きいファイルが添付されたメールを選出したければ、「has:attachment larger:7m」などと入力して検索する。「７メガバイト以上の添付ファイルが付いたメール」のことです。検索演算子は組み合わせて使うことが出来る。
不要なメールを削除して受信トレイを整理　　　　　＋受信メールで一度に表示される件数を増やす	受信トレイは一度に表示されるスレッドが10・15・20・25・50・100件と設定できます。１度に表示する件数を最大の100件にして一気にメールを削除。
不要なメールをアーカイブ・削除する。	メールを「アーカイブ」すると「すべてのメール」に入る。 ↓ メールを削除
スマホでメールをスワイプした後のアクションを「削除」に設定する。	メールを「アーカイブ」すると「すべてのメール」に入る。 ↓ スワイプ後のメールを自動で削除される設定にする。
不要なメールをブロック＋メールを削除	ブロック後のメールは「迷惑メールフォルダー」に振り分けられる。　　　　↓ メールを削除。
フィルタを使って不要なDMなどを排除する	「自動削除機能」。チェックボックスのチェックを外すとまたメールが来るようになります。
ゴミ箱を空にする	ゴミ箱のメールは「削除」後30日間保管されてから完全に消えます。即刻排除したければ「ゴミ箱を空にする」作業をします。
アカウントを分ける　・・・△	Googleアカウントの作成をして複数のアカウントを使い分けするのも、メールが分散されて良い手かな？と思ってみたり。