Googleドライブの空き容量確認と増やし方

Googleサービスのお勉強

ドライブの容量を圧迫するのは「ドライブに元のサイズで保存された画像や動画」「Gmailの添付ファイル」。

「Google One」で「ストレージ管理ツール」を使うと「サイズの大きいまたは不要なファイル」を簡単に見つけることが出来る。

Googleドライブの空き容量確認する方法

15GBのストレージ中どれだけ使っているかは「フォト」「Googleドライブ」の画面で表示されています。

Googleドライブの空き容量を増やす方法

「ストレージ管理ツール」を使って不要なファイルを削除

  • Googleフォトの画面の歯車アイコンからGoogleOneへ
  • GoogleOneと直接検索

「ストレージ管理ツール」で削除できそうなファイルをオススメされる。

  • ドライブでサイズが大きいファイル
  • ドライブでゴミ箱に入っていて完全に削除されていないファイル
  • サイズが大きいメール添付ファイル
  • ゴミ箱に入れた後完全に削除されていないメール
  • 迷惑メールとして分類されたメール
  • フォトでサイズが大きい写真や動画
  • その他

Google Oneのストレージ管理ツール 参照

Googleドライブで規定の容量15GBを圧迫するもの・圧迫しないもの

容量を圧迫するもの

  • Gmailの添付ファイル
  • Googleフォトに「元の画質」で保存された画像・動画

容量を圧迫しないもの

  • ドキュメント
  • スプレッドシート
  • スライド
  • フォーム
  • サイト
  • Googleフォトに「高画質」で保存された画像・動画

思ったことメモ

  • ドライブの中にはGmailの添付ファイルは含まれていないのにドライブの容量には加算されている。
  • ドキュメントのファイルなどはドライブに含まれているにも関わらず容量に加算されない。

勘違いかもしれませんがファイルが「共有出来るか出来ないか」という基準でカテゴリー分けされてるだけかも、と思いました。

Clear Google Drive space & increase storage - Google Drive Help
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有料プランにして容量を増やす

家族でも使えるプランでGoogleOneにアクセスして有料で容量を大きくします。

ストレージは共有でも情報は共有されないので安心だそうです。

まとめ

ドライブへの写真や動画は「高画質」で保存し「Gmailの添付ファイル」「不要なメール」を整理する。

こうすることによってドライブの容量の確保が出来るというわけですね。

「フォトや動画の保存方法には既に気を付けている」ならば「容量を圧迫するのはGmailの添付ファイル」だけということになるのかなと思いました。

参考

スプレッドシート・Googleドキュメントのゴミ箱はどこ!? ~ファイルの削除方法など~

フィルタを使って不要なDMなどを排除する「自動削除機能」

G Suite 管理者 ヘルプ・・・ドライブに関するよくある質問( 管理者向け )

Googleドライブ ヘルプ Google ドライブの保存容量(空き容量)を増やす

Googleドライブヘルプ…..Google ドライブのファイルを削除、復元する…..ファイルをゴミ箱に移動する 

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