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「Gmailの空き容量の調べ方」＆「容量の確保（＝増やし方）」

2018年8月14日

2018年11月30日

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menka

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menka

こんにちは！めんか（@menkakaka）です。

「Gmail」の「空き容量の確保」には「Googleフォト」「Googleドライブ」のデータ整理も有効ですが、ここでは特に「Gmailの空き容量の調べ方」・「容量の増やし方」について書いてみました。

「検索演算子」や「設定」を駆使して不要なメールを割り出す → 「削除」

「Google検索」と同様「Gmail」にも「検索オプション」があるので、一覧に「条件」を記入して不要なメールを検索 → 「削除」

関連記事：検索オプションを使いこなしてGoogle検索を更に快適に

大切なメールを削除しないように「マイナス検索」も忘れない。。。

Contents

1 Gmailでの空き容量の調べ方
- 1.1 使用量／既定の容量（％）　Gmail画面の最下部に表示
- 1.2 「Google One 現在のストレージ」にアクセスして保存容量の内訳を確認する
2 空き容量が少なくなってきたら、不要なメールを削除する
3 有料プランに申し込む
4 まとめ

Gmailでの空き容量の調べ方

「Gmail」を長年利用していると、規定の容量１５GBが不足してきます。

既定の容量とは「Gmail」「Googleフォト」「Googleドライブ」を合算しての数値のことです。

空き容量が少くなってきたら、「不要なメール」「Googleフォトのデータ」「Googleドライブのデータ」を整理しますが、ここでは特に「Gmail」の容量について書きたいと思います。

使用量／既定の容量（％）　Gmail画面の最下部に表示

「Gmail」での使用量は画面の最下部に、使用量／既定の容量（％）で表示されています。

Googleフォト・Googleドライブの分は含まれていません。

「Google One 現在のストレージ」にアクセスして保存容量の内訳を確認する

保存容量の内訳を確認するには、先ほどの「使用量／既定の容量（％）」の下の部分に在る「管理」をクリックします。

Google One 現在のストレージというところにアクセスされます。

「Googleフォト」「Googleドライブ」の容量使用量も、ここでわかりますね。

空き容量が少なくなってきたら、不要なメールを削除する

「検索演算子」や「設定」を駆使して不要なメールを割り出す → 「削除」

メールを効果的に探す検索演算子を使う　　　　　↓ 　　　メールを削除	期間を指定するには「before:2017.05.01」などど入力して検索。これで指定した年月日以前のメールを割り出せる。また、サイズが大きいファイルが添付されたメールを選出したければ、「has:attachment larger:7m」などと入力して検索する。「７メガバイト以上の添付ファイルが付いたメール」のことです。検索演算子は組み合わせて使うことが出来る。
不要なメールを削除して受信トレイを整理　　　　　＋受信メールで一度に表示される件数を増やす	受信トレイは一度に表示されるスレッドが10・15・20・25・50・100件と設定できます。１度に表示する件数を最大の100件にして一気にメールを削除。
不要なメールをアーカイブ・削除する。	メールを「アーカイブ」すると「すべてのメール」に入る。 ↓ メールを削除
スマホでメールをスワイプした後のアクションを「削除」に設定する。	メールを「アーカイブ」すると「すべてのメール」に入る。 ↓ スワイプ後のメールを自動で削除される設定にする。
不要なメールをブロック＋メールを削除	ブロック後のメールは「迷惑メールフォルダー」に振り分けられる。　　　　↓ メールを削除。
フィルタを使って不要なDMなどを排除する	「自動削除機能」。チェックボックスのチェックを外すとまたメールが来るようになります。
ゴミ箱を空にする	ゴミ箱のメールは「削除」後30日間保管されてから完全に消えます。即刻排除したければ「ゴミ箱を空にする」作業をします。
アカウントを分ける　・・・△	Googleアカウントの作成をして複数のアカウントを使い分けするのも、メールが分散されて良い手かな？と思ってみたり。