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「フィルタ」で不要なDMなどを排除! 自動振り分け「削除」設定でゴミ箱行き → 30日後に完全削除

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こんにちは!めんか(@menkakaka)です!

 

読まないメルマガやDMを「配信解除」するのが面倒・どうしても出来ないときに便利な設定。

 

フィルター機能を使って「メールの自動振り分け設定」して「ゴミ箱」に入るように設定してやる。

 

メールを受信すると同時にゴミ箱に入ってくれるので、目に触れずに済みます。

 

設定で、もう既に来ているメールにも対応してくれます。

 

「ゴミ箱」に入ったメールは30日後に完全に削除されます。

 

メルマガの配信停止をするにはログインをしてからでないと処理が行えない仕組みになっているものもあって厄介です。IDやパスワードを忘れてしまった日には。。。。

 

こんなときにも便利。

 

 

 

 

DMを1日に4件づつ送信してくるような会社が複数在ったとすると毎日大量のメールが送られてくることになります。

 

受信トレイがそれらのメールで埋め尽くされてしまい、本当に重要なものを見逃してしまう恐れがあります。

 

たまに読みたいとは言っても、99%無いですのでフィルター設定をして「削除」されるようにしておきました。

 

 

自動振り分け設定

 

 

 

Gmail で、該当のメールを開く➞➞ 「 メールの自動振り分け設定」とクリックしていきます。

 

 

 

 

拡大したところ。↗

 

 

 

 

「フィルターを作成」をクリック。

 

 

 

 

これまでに来ている該当メールにも適用したいときには、「削除する」の他に、

 

「〇〇件の一致するスレッドにもフィルターを適用する」にもチェックします。

 

➞「フィルターを作成」

 

 

 

 

ゴミ箱に本当に入っているのかを確認してみます。

 

メールボックスで「もっと見る」をクリックするとプルダウンで更にメニューが出てくる。➞「ゴミ箱」をクリック。

 

   

Gmailの検索窓に「 in:trash 」を入れても良い(=同じこと )。

 

 

 

ゴミ箱にちゃんと IN してました。

 

 

ゴミ箱に入ったメールは30日後に削除されます。即刻削除したいときにはゴミ箱を空にします。

 

 

 

「自動振り分け設定」などのフィルター設定を外す方法

 

 

 

「Gmail」を開く →  →「設定」→「フィルターとブロック中のアドレス」→ 該当のフィルターの削除をする。

 

 

 

 

  →「設定」

 

 

 

 

フィルターとブロック中のアドレス

 

 

 

 

↓ 該当フィルターを選択

 

 

 

 

フィルター設定を削除してもゴミ箱に一回入れてしまったメールは戻らない →「移動」で ◯

 

 

フィルター設定によりゴミ箱に入ってしまったメールは「フィルターを削除」しても復元しない。

 

もしもメールを復元したいときは30日後にゴミ箱からも削除されてしまう前に「 受信トレイ 」に「 移動 」すると◯。

 

「 ゴミ箱 」( =in.trash )を開き、該当メールを選択すると上部にメニューが出てくるので「 移動 」をクリック。

 

 

 

 

移動先に「受信トレイ」を選択。

 

 

これで、ゴミ箱からもう一度メールを出すことが出来ました。

 

 

重要性のないメールをゴミ箱管理?!

 

 

「 消えてしまっても構わないけど時々は読んでみたい重要性のないメール 」をゴミ箱で管理するのはどうか?

 

「ゴミ箱」というと聞こえが悪いですが、この設定応用できそう! とちょっと思いました。

 

メールの閲覧はゴミ箱に見に行けば良いのだから。。。。

 

「Gmail」も長年使っていると「Googleフォト」と相まってそのうち空き容量が不足してきそうな気配。

 

「 Gmail 」でストレージを圧迫する率は低いとは思うのですが、画像が添付してあったりするとその限りでは無いと思います。

 

それに、メールが溜まる一方というのも気持ち悪いですからね。

 

 

 

 

 

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